Viimeistään nyt on aika vaihtaa Katso-palvelussa tehdyt oikeudet Suomi.fi-valtuuksiksi, jotta sähköinen asiointi Ruokaviraston ja muiden viranomaisten asiointipalveluissa onnistuu myös ensi vuonna.
Verohallinnon tarjoama Katso-valtuutus poistuu käytöstä 31.12.2020. Katso-palvelussa tehtyjä oikeuksia on käytetty Ruokaviraston asiointipalveluissa siihen, että henkilö voi asioida yrityksen, yhdistyksen tai muun organisaation nimissä sähköisesti. Jatkossa tähän käytetään Suomi.fi-valtuutusta. Suomi.fi-valtuutukset ovat jo käytössä Hyrrä- ja Nekka-asiointipalveluissa. Elintarvikeilmoitukset-asiointipalvelu siirtyy Suomi.fi-valtuutuksen käyttöön joulukuussa (viikko 51).
Kiire asian hoitamisella on varsinkin kunnissa, oppilaitoksissa, osassa yhdistyksiä ja muissa organisaatioissa, joiden tietoja ei ole kauppa- tai yhdistysrekisterissä eikä YTJ:ssä. Näiden organisaatioiden on tehtävä ensin valtuushakemus virkailijavaltuuttamispalveluun ennen kuin ne pääsevät tekemään asiointioikeuksia Suomi.fihin. Valtuushakemusten käsittelyaika on tällä hetkellä 2–3 viikkoa.
Myös yhdistysten kannattaa hoitaa Suomi.fi-valtuudet kuntoon nyt, jotta asiointi Verohallinnon, tulorekisterin, Kelan ja muiden viranomaisten kanssa sujuu myös ensi vuonna. Hyrrä-asiointikaan ei enää Katson avulla onnistu 31.12.2020 jälkeen, eli myös kaikkien Leader-hankkeiden hakijoilla ja toteuttajilla tulee olla käytössään Suomi.fi-valtuudet 1.1.2021.
Näin teet Suomi.fi-valtuudet
Jos organisaation tiedot saadaan kaupparekisteristä tai YTJ:stä, voi organisaation nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö asioida sähköisesti organisaation nimissä ilman erillisiä valtuuksia. Myös niissä yhdistyksissä, joille on merkitty yhdistysrekisterissä vain yksi nimenkirjoittaja, voi yhdistyksen nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö asioida sähköisesti yhdistyksen nimissä ilman erillisiä valtuuksia. Jos asioimaan halutaan valtuuttaa sellainen henkilö, jolla nimenkirjoitusoikeutta ei ole, tulee nimenkirjoitusoikeuden omaavan henkilön tehdä valtuudet Suomi.fi-palvelussa.
Hyrrä-asiointipalvelua koskevat ohjeet Suomi.fi-valtuutuksen tekemiseen löytyvät tämän linkin takaa.
Nekka-asiointipalvelua koskevat ohjeet Suomi.fi-valtuutuksen tekemiseen löytyvät tämän linkin takaa.
Valtuus tarkoittaa sitä, että jollakin henkilöllä on oikeus asioida yrityksen, yhdistyksen tai muun organisaation nimissä. Valtuuden saanut henkilö tunnistautuu esimerkiksi Hyrrään tai Vero.fi:hin omilla pankkitunnuksillaan, mobiilivarmenteella tai sähköisellä henkilökortilla. Järjestelmä saa Suomi.fi-valtuudesta tiedon siitä, mitä henkilö voi siellä tehdä organisaation nimissä. Henkilölle voidaan antaa esimerkiksi oikeudet katsella, valmistella, täyttää tai lähettää hakemus Hyrrässä.
Eikö valtuuttaminen onnistu?
Jos sinulle on merkitty PRH:n yhdistysrekisteriin oikeus edustaa yhdistystä yksin, mutta kirjautuminen Suomi.fi:n valtuudet-palveluun ei onnistu, lähetä tarkistuspyyntö yhdistysrekisteriin PRH:n palautelomakkeella. Valitse lomakkeella kohta Yhdistykset. Kirjoita tekstikenttään seuraavat tiedot:
- ”Suomi.fi-valtuuttaminen ei onnistu”
- yhdistyksen Y-tunnus
- henkilön nimi, jolla valtuuttaminen ei onnistu
- sähköpostiosoite vastausta varten.
PRH:n palautelomake löytyy tämän linkin takaa.
Näin teet valtuushakemuksen virkailijavaltuuttamispalvelussa
Valtuutusta ei voi tehdä suoraan Suomi.fi-palvelussa seuraavissa tapauksissa:
- jos organisaatiota ei ole merkitty kaupparekisteriin eikä YTJ:ään (esimerkiksi kunnat, oppilaitokset, seurakunnat ja säätiöt)
- jos yhdistyksen sääntöihin on merkitty useampi allekirjoittaja yhdessä.
Näissä tapauksissa organisaation edustajan tulee tehdä ensin valtuushakemus virkailijavaltuuttamispalvelun kautta. Valtuushakemus kannattaa lähettää mahdollisimman pian virkailijavaltuuttamispalveluun, jos haluaa välttyä asiointioikeuksien katkeamiselta vuodenvaihteessa.
Hyrrä-asiointipalvelua koskevat ohjeet valtuushakemuksen tekemiseen löytyvät tämän linkin takaa.
Suomi.fi-valtuutuksen tekemisessä neuvoo Yritys-Suomi-puhelinpalvelu, puh. 0295 020 500.
Elintarvikeilmoitukset-palvelu siirtyy Suomi.fi-valtuutukseen joulukuussa (viikko 51)
Ruokaviraston tavoitteena on, että Elintarvikeilmoitukset-asiointipalvelun käyttäjät voivat siirtyä Suomi.fi-valtuutuksen käyttöön arvion mukaan joulukuussa 2020 (viikolla 51).
Elintarvikeilmoitukset-asiointipalvelun käyttäjät voivat jo tehdä valtuutukset valmiiksi Suomi.fi-palvelussa, jolloin ne toimivat Elintarvikeilmoitukset-palvelussa heti, kun asiointipalvelun muutokset on saatu tehtyä. Elintarvikeilmoitukset-asiointipalvelussa tarvittavat valtuuskoodit ovat:
- Elintarvikeilmoitusten tekeminen – mahdollistaa asioinnin yrityksen puolesta: ilmoitusten tekeminen ja yrityksen kaikkien ilmoitusten katselu
- Elintarvikeilmoitusten katselu – mahdollistaa rajatun asioinnin yrityksen puolesta: ilmoitusten tekeminen ja valtuutetun itse tekemiensä ilmoitusten katselu
Ruokavirasto tiedottaa tarkemmin Suomi.fi-valtuutuksen käyttöönotosta Elintarvikeilmoitukset-palvelussa myöhemmin.
Lisätietoja Suomi.fi-valtuutuksesta
Yritys-Suomi-puhelinpalvelu, p. 0295 020 500
Digi- ja väestötietoviraston ohjeet löytyvät tämän linkin takaa.
Lisätietoja Ruokavirastosta
Suomi.fi-valtuutukseen siirtyminen Hyrrä-asiointipalvelun osalta: Tietojärjestelmäasiantuntija Merja Pahkasalo, p. 040 517 7939, merja.pahkasalo@ruokavirasto.fi
Suomi.fi-valtuutukseen siirtyminen Nekka-asiointipalvelun osalta: koulujakelu@ruokavirasto.fi
Suomi.fi-valtuutukseen siirtyminen Elintarvikeilmoitukset-asiointipalvelun osalta: Erikoissuunnittelija Sari Mäkilä, p. 040 833 2893, sari.makila@ruokavirasto.fi
Klikkaa tätä linkkiä tai kuvaa päästäksesi katsomaan ohjeet valtuutuksen tekemiseen videolta!
